FICHA NORMATIVA

PRESENTACIÓN

Precondiciones

  • Para poder realizar la ficha normativa debe encontrarse realizada la ficha catastral debidamente diligenciada.
  • El expediente debe estar en el estado que activa la visualización de ficha normativa.
  • Si tiene una ficha normativa en una hoja de cálculo por favor guárdela como archivo CSV (Delimitado por comas) para la importación de datos en el SIIM.

HOJA DE CÁLCULO PARA IMPORTAR DATOS EN EL SIIM

Para facilitar el cargue de datos en el SIIM de los proyectos realizados en hojas de cálculo por favor realice en una hoja aparte los datos de la ficha normativa con la estructura campo - valor.

Imagen 1 - Ejemplo campo - valor en hoja de cálculo

Guardando Archivo como CSV

Una vez tenga los datos de la ficha normativa bajo la estructura campo - valor, guarde su archivo como CSV.

Imagen 2 - Guardando como CSV

Nota: Para guardar como archivo CSV en Windows seleccione la opción CSV (Delimitado por comas)

Revisar codificación del archivo CSV

Con el fin de evitar incidentes en la importación del CSV en el SIIM abra su archivo con un editor de textos (Bloc de notas en Windows o gedit en Linux)

Imagen 3 - Vista desde editor gedit

Verifique que la codificación de su archivo esté en UTF-8

Imagen 4 - Vista de la codificación de un archivo en Ubuntu

Al abrir archivo con Libre Office tenga en cuenta los siguientes parámetros:

Imagen 5 - Abriendo CSV con Libre Office

Nota: Para equipos Windows por favor consulte en las propiedades del Bloc de Notas para realizar esta validación.

FUNCIONALIDAD

Ingreso al formulario ficha normativa

Para ingresar a la ficha normativa de un proyecto realice los siguientes pasos, tenga en cuenta que se podrá realizar simultáneamente por varios usuarios:

1. Ingrese a la pestaña expedientes del proyecto consultado.

2. Diríjase a la opción Estado donde encontrará un hipervínculo que dice “ Realizar Estudio Normativo”

Imagen 6 - Acceso a la ficha normativa en el SIIM

3. Haga clic en el hipervínculo FICHA NORMATIVA para abrir el formulario

Imagen 7 - Abrir Ficha Normativa

Ficha Normativa

Al abrir la ficha normativa proceda a su diligenciamiento.

Si tiene datos estructurados en una hoja de cálculo por favor tenga en cuenta las precondiciones de este instructivo y utilice el botón cargar CSV para importar datos en el formulario.

Imagen 8 - Opción de cargar CSV en la ficha normativa

En caso de existir un error el sistema lo mostrará en pantalla (ver Imagen 7). En caso de datos obligatorios el sistema sombreará en rojo el campo obligatorio y no le permitirá grabar.

El sistema también presenta la funcionalidad de adjuntar archivos al formulario por lo que si requiere esta opción puede anexarlo utilizando la opción Cargar un archivo.

Una vez suba su archivo, verifique el cargue de los datos en el formulario y haga clic en guardar.

Realice esta acción cada vez que requiera actualizar o subir datos de esta ficha.

Al finalizar de clic en el botón azul “Grabar” y el sistema mostrará un mensaje que indica que los datos se han grabado correctamente.

Imagen 9 - Grabar ficha

HABILITAR EL SIGUIENTE FORMULARIO

Para habilitar el siguiente formulario (Ficha Urbanística), revise que la ficha normativa se haya guardado correctamente y proceda a Modificar estado.

Modificar estado

Los cambios de estado se realizan manualmente con el fin de validar a nivel de usuario que una actividad haya sido cumplida dentro del procedimiento (para este caso, la viabilización de un proyecto).

Para modificar el estado de un procedimiento y habilitar el formulario de la siguiente actividad realice los siguientes pasos:

1. Ingrese al expediente del proyecto.

2. En la pestaña expedientes, dar clic en el botón azul “Estado”

Imagen 10 - Ingreso a Modificar Estado de un expediente

3. Luego el sistema mostrará una ventana que le permitirá acceder a otra actividad del procedimiento en el Sistema.

Imagen 11 - Modificar estado de expediente

4. Una vez cambie la actividad es opcional el comentario. Si está seguro del cambio de clic en el botón azul “Grabar Cambio”.

5. Si otro usuario continúa la actividad de realizar la ficha urbanística utilice la transacción “Enviar a” para asignar por sistema al usuario encargado.


Milena Contreras 2015/07/21 11:54