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FICHA PRE JURIDICA

Precondiciones

  • Para poder realizar la ficha prejurídica debe encontrarse por lo menos un predio seleccionado en el proyecto correspondiente.
  • Si el predio no existe deberá solicitarse la creación del predio en la Base de Datos Predial.

FUNCIONALIDAD

Ingreso al formulario ficha pre jurídica

Para ingresar al formulario prejurídico realice los siguientes pasos, tenga en cuenta que se podrá realizar simultáneamente por varios usuarios:

1. Ingrese a la pestaña expedientes del proyecto consultado:

Imagen 1 - Vista del Expediente del proyecto

2. Diríjase a la opción Estado donde encontrará un hipervínculo que dice “Seleccionar Predios”

Imagen 2 - Acceso a los Predios seleccionados en expediente del SIIM

3. Haga clic en el hipervínculo Seleccionar predios para ver los predios seleccionados en un proyecto.

Ficha pre jurídica

Una vez se encuentre ubicado en el formulario de selección de predios haga clic en el ID del predio el cual se encuentra con un hipervínculo.

Imagen 3 - Predios del proyecto

Luego se abrirá la ficha prejurídica con los campos requeridos por la DOEP para el respectivo diligenciamiento.

El sistema le traerá los datos del predio existentes en la base de datos, cualquier dato que usted modifique, el sistema reemplazará este dato en el predio.

Imagen 4 - Vista ficha prejurídica

Realice la verificación y actualización de los datos del predio. Al finalizar de clic en el botón azul “Grabar” y el sistema mostrará un mensaje que indica que los datos se han grabado correctamente.

En caso de existir un error el sistema lo mostrará en pantalla. En caso de datos obligatorios el sistema sombreará en rojo el campo obligatorio y no le permitirá grabar.

Realice los pasos anteriores para cada predio a actualizar.

HABILITAR EL SIGUIENTE FORMULARIO

Para habilitar el siguiente formulario (Ficha Catastral), revise que los predios hayan sido actualizados y proceda a Modificar estado.

Modificar estado

Los cambios de estado se realizan manualmente con el fin de validar a nivel de usuario que una actividad haya sido cumplida dentro del procedimiento (para este caso, la viabilización de un proyecto).

Para modificar el estado de un procedimiento y habilitar el formulario de la siguiente actividad realice los siguientes pasos:

1. Ingrese al expediente del proyecto, ej: campin

2. En la pestaña expedientes, dar clic en el botón azul “Estado”

Imagen 5 - Ingreso a Modificar Estado de un expediente

3. Luego el sistema mostrará una ventana que le permitirá acceder a otra actividad del procedimiento en el Sistema.

Imagen 6 - Modificar estado de expediente

4. Una vez cambie la actividad es opcional el comentario. Si está seguro del cambio de clic en el botón azul “Grabar Cambio”.

Imagen 7 - Grabar cambio al cambiar de estado


Milena Contreras 2015/07/17 18:37