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wiki:manuales_administracion_roles:usuariosrolesperfiles [2016/12/22 17:03]
ybetancur [Crear Rol]
wiki:manuales_administracion_roles:usuariosrolesperfiles [2019/07/04 21:01]
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-====== USUARIOS Y PERFILES ====== 
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-Para relacionar usuarios y permisos mediante la utilización de roles se definen los siguientes términos: ​ 
-  
-Un **rol** de seguridad es una función del trabajo que identifica las tareas que puede realizar el usuario y los   ​recursos a los que tiene acceso. Todas las autorizaciones en se realizan en estos roles. La navegación de la interfaz web se filtra en función del rol de seguridad asignado del usuario. ​ 
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-Los roles de seguridad son una función del control de accesos que siempre está habilitada. ​ Se debe asignar un usuario a un rol de seguridad con el permiso básico para iniciar la sesión.  ​ 
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-Los administradores del sistema tienen acceso a toda la interfaz web. Configuran las nuevas cuentas de usuario y pueden asignar controles de accesos en el perfil de cuenta de usuario. ​ La información de cuenta de cada usuario debe incluir información de contacto, un nombre de usuario y contraseña,​ un grupo de acceso predeterminado y un rol de seguridad asignado.  ​ 
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-Además de asignar roles de seguridad a un usuario determinado,​ también se le puede establecer como superusuario. Un superusuario es alguien que no tiene ningún control de accesos y que puede ver todos los recursos y realizar acciones en cualquier elemento del modelo de datos. ​ 
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-Haga clic en **“USUARIOS Y PERFILES”**,​ en Acciones. Al estar ubicado en la pantalla de “Administración de Usuarios y Perfiles”. 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​menu_usuarios_y_perfiles.png |}} 
- 
-Aparecerá el siguiente menú: 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​menu_administracion_de_usuarios_y_perfiles.png |}} 
- 
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-===Opciones generales=== 
-  
-Cada sección de la administración funcional de Orfeo cuenta con las siguientes opciones que facilitarán la navegación en cada ítem: ​ 
- 
-==Filtrar== 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​filtro_usuario.png |}} 
- 
-La opción Filter, le permitirá realizar un búsqueda en la sección donde se encuentre. Por ejemplo, si es un usuario podrá escribir el Login, nombre ó correo para filtrar su búsqueda. ​ 
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-==Listar== 
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-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​listar_usuarios.png |}} 
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-A medida que existen registros en una sección, es posible que liste la cantidad de registros quiere mostrar en su sección (10, 25, 50 ó 100), como se muestra en la imagen. 
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-==Paginar== 
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-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​paginacion_usuarios.png |}} 
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-Ubicado en la parte inferior de cada sección de acuerdo al número de registros listados podrá seleccionar la página. ​ 
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-=====Roles===== 
- 
-Puede crear y asignar roles de seguridad en función del área de responsabilidad o la autoridad de aprobación de cambios en el sistema. Tiene una asignación de roles flexibles. Cada rol de seguridad proporciona acceso a un conjunto de recursos específico. Puede asignar el rol de administrador del sistema a un usuario para proporcionar acceso a todos los recursos, o asignar uno o varios roles de seguridad en función de la responsabilidad del trabajo. Estos roles de seguridad, que se pueden personalizar,​ representan un conjunto de permisos básicos. ​ 
- 
-====Crear Rol==== 
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-Para crear un rol, puede dar clic en el icono más "​+":​ 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​roles.png?​800 |}} 
- 
-Se habilita una fila en donde  asegúrese de diligenciar nombre, descripción y hacer clic en el símbolo del disquete para guardar. 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​crear-rol.png?​800 |}} 
- 
-Mostrara la siguiente mensaje de confirmación:​ 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​guardar.png?​150 |}} 
- 
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-====Editar Rol==== 
- 
-Para editar un rol basta con sobrescribir uno existente y guardar para actualizar los cambios. 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​editar_rol.png |}} 
- 
-Luego de realizar los cambios respectivos se da clic en el símbolo del disquete para guardar. 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​guardar_edicion_rol.png |}} 
- 
-Mostrara la siguiente mensaje de confirmación:​ 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​guardar.png?​150 |}} 
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-====Eliminar Rol==== 
- 
-Se podrá eliminar un rol creado haciendo clic en el símbolo menos "​­-"​. 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​eliminar_rol.png |}} 
- 
-Luego aparecerá este el siguiente mensaje de confirmación,​ para proceder a eliminar el rol se debe dar clic en el botón "​Borrar"​. 
- 
-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​confirmar_eliminar_rol.png?​500 |}}  
- 
-=====Permisos===== 
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-De forma similar a la creación de un rol podrá crear permisos teniendo en cuenta que éstos podrán ser asociados a un grupo o rol y que cada uno de estos permisos deben ser programados en el código de orfeo para su correcto funcionamiento. ​ 
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-El CRUD de un permiso hace referencia al nivel del permiso que será asignado a uno o varios roles. Entre más nivel mayor será el permiso. Por ejemplo, si el permiso de Administrador del sistema era un check list, en esta versión ​  el cero, no asignará el permiso y el estado 1 si lo habilitará. ​ 
-  
-Otro ejemplo particular se da en los permisos de la anterior versión donde habían niveles por permisos como lo es el caso de radicación. En la antigua versión, el permiso de radicación tenía los siguientes estados: ​ 
-  
-0 ­ No tiene permiso. 
-1 ­ Permiso para generar radicados desde el menú de radicación. 
-2 ­ Permiso para generar radicados de respuesta desde la pestaña documentos. ​ 
-3 ­ Permiso para realizar 1 y 2.  
-  
-Por lo anterior, si requiere obtener diferentes niveles o CRUD, deberá crear el permiso con el mismo nombre asignando el CRUD deseado para el permiso y el rol a asociar. ​ 
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-A comparación de los roles, los permisos no se pueden eliminar pero sí modificar al sobrescribir alguno de los campos y guardar. Tenga especial cuidado de nombrar el permiso tal como aparece programado en el sistema. 
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-=====Usuarios===== 
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-Tenga en cuenta que la creación de un usuario en Orfeo es independiente de la creación de  ​ 
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-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​menu_usuario.png |}} 
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-==== Crear Usuarios ==== 
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-Para crear usuarios en Orfeo debe realizar los siguientes pasos: 
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-1) De clic en el boton **+**: 
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-{{ :​wiki:​manuales_administracion:​boton_crear_usuario.png |}} 
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-2) Se habilita una de las lineas como se muestra a continuación:​ 
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