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wiki:manuales_usuario:digitalizador [2016/01/21 16:37]
eaponte [Subtítulo]
wiki:manuales_usuario:digitalizador [2019/07/04 21:01] (actual)
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 ===== Generalidades ===== ===== Generalidades =====
  
-Una de las características de la Implementación del módulo de digitalización ​del SIIM2 en Metrovivienda ​es la agilidad y la mejora en la resolución de las imágenes una vez son escaneadas y enviadas al servidor, sin necesidad de realizar pasos adicionales.+Una de las características de la Implementación del módulo de digitalización ​de Orfeo en Comisión Nacional del Servicio Civil es la agilidad y la mejora en la resolución de las imágenes una vez son escaneadas y enviadas al servidor, sin necesidad de realizar pasos adicionales.
  
 Lo anterior, dentro del concepto SMART TOUCH (Software de Digitalización de Kodak) con la que se pueden enviar los documentos digitalizados al servidor, casi directamente desde el scanner. Este cliente ha sido probado ​ en  equipos con windows xp de 32 bits y equipos windows 7 de 32 bits.  Lo anterior, dentro del concepto SMART TOUCH (Software de Digitalización de Kodak) con la que se pueden enviar los documentos digitalizados al servidor, casi directamente desde el scanner. Este cliente ha sido probado ​ en  equipos con windows xp de 32 bits y equipos windows 7 de 32 bits. 
  
  
-===== Requerimientos de Funcionalidad para el SIIM2 =====+===== Requerimientos de Funcionalidad para Orfeo =====
  
 1. Se pueden enviar imágenes allegadas por correo electrónico,​ Compac Disc, Usb, etc o por  Scanner de cualquier tipo, donde es recomendable que: 1. Se pueden enviar imágenes allegadas por correo electrónico,​ Compac Disc, Usb, etc o por  Scanner de cualquier tipo, donde es recomendable que:
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  * Soporte Multitif compresion 4   * Soporte Multitif compresion 4 
  
- * Digitalice en cualquier formato, ​el SIIM2 por defecto soporta tiff, pdf, jpj,png+ * Digitalice en cualquier formato, ​Orfeo por defecto soporta tiff, pdf, jpj,png
  
  * Soporte digitalización a  150 dpi , blanco y negro o escala de grises.  * Soporte digitalización a  150 dpi , blanco y negro o escala de grises.
  
- - Tenga instalado el software del scanner, que permita configurarlo para hacer el llamado al cliente . Entre otras funcionalidades,​ este software permite que al oprimir el botón de digitalización del scanner digitalize la documentación,​ y esa imagen “la cargue” en el SIIM2 el cual después de digitar el numero del radicado, se envía al servidor, es decir el SIIM2 solo se encarga de hacer llegar la imagen al servidor e insertar los cambios en la base de datos.+ - Tenga instalado el software del scanner, que permita configurarlo para hacer el llamado al cliente . Entre otras funcionalidades,​ este software permite que al oprimir el botón de digitalización del scanner digitalize la documentación,​ y esa imagen “la cargue” en Orfeo el cual después de digitar el numero del radicado, se envía al servidor, es decir Orfeo solo se encarga de hacer llegar la imagen al servidor e insertar los cambios en la base de datos.
  
-2. Conexión a la base base de datos, con la interfaz ODBC, en consecuencia se debe instalar ​ el driver correspondiente a la base de datos con la cual se va a manejar la persistencia en SIIM2. Realizar pruebas de conexión.+2. Conexión a la base base de datos, con la interfaz ODBC, en consecuencia se debe instalar ​ el driver correspondiente a la base de datos con la cual se va a manejar la persistencia en Orfeo. Realizar pruebas de conexión.
  
 3. Conexión FTP, con los puertos ​ y direcciones habilitadas y probadas ​ a los equipos digitalizadores. (Tener en cuenta, políticas de seguridad, antivirus y firewalls). Realizar pruebas de conexión. 3. Conexión FTP, con los puertos ​ y direcciones habilitadas y probadas ​ a los equipos digitalizadores. (Tener en cuenta, políticas de seguridad, antivirus y firewalls). Realizar pruebas de conexión.
  
-4. El usuario del equipo digitalizador ​ debe tener el mismo usuario en el correo. Por ejemplo el señor Pablo Perez, usuario del equipo como pperez, ​ en el campo CORREO o MAIL_1 (usua_email en la DB) debe figurar como pperez@metrovivienda.gov.co.+4. El usuario del equipo digitalizador ​ debe tener el mismo usuario en el correo. Por ejemplo el señor Pablo Perez, usuario del equipo como pperez, ​ en el campo CORREO o MAIL_1 (usua_email en la DB) debe figurar como pperez@cnsc.gov.co.
  
  
-====== DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL SIIM2 ======+====== DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN ORFEO ======
  
 ===== Digitalización de Documentos ===== ===== Digitalización de Documentos =====
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 - Damos click en “Realizado” - Damos click en “Realizado”
  
-- El aplicativo toma unos segundos en llamar ​ al “SIIM2.exe ”  para cargarle la imagen+- El aplicativo toma unos segundos en llamar ​ al “orfeo.exe ”  para cargarle la imagen
  
  
Línea 50: Línea 50:
 {{ :​wiki:​manuales_usuario:​guardando_imagen.png |Guardando Imagen}} {{ :​wiki:​manuales_usuario:​guardando_imagen.png |Guardando Imagen}}
  
-- Enseguida nos va a salir una ventana del digitalizador del SIIM2,+- Enseguida nos va a salir una ventana del digitalizador del Orfeo,
  
 - Después oprimimos la tecla  F12,  donde le vamos a dar el número de radicado completo: - Después oprimimos la tecla  F12,  donde le vamos a dar el número de radicado completo:
  
-6.Damos click donde el SIIM2 toma el el número, para que se habilite el botón de “envío” al servidor, el cual oprimimos (Icono - Sobre de color blanco):+- Damos click donde Orfeo toma el el número, para que se habilite el botón de “envío” al servidor, el cual oprimimos (Icono - Sobre de color blanco):
  
  
Línea 69: Línea 69:
 - Finalmente diligenciados estos campos damos en el botón ENVIAR ​  y saldrá un mensaje de archivo subido al servidor. - Finalmente diligenciados estos campos damos en el botón ENVIAR ​  y saldrá un mensaje de archivo subido al servidor.
  
-- Para validar que en archivo queda como anexo, ingresamos al radicado, directamente por el SIIM2 y damos click  en la pestaña documentos anexos+- Para validar que en archivo queda como anexo, ingresamos al radicado, directamente por Orfeo y damos click  en la pestaña documentos anexos.
  
 ===== Radicados pendientes por Digitalizar ===== ===== Radicados pendientes por Digitalizar =====